WooCommerce · Facturare
WooCommerce: integrare SmartBill
SmartBill are un modul oficial pentru WooCommerce. Vezi ce pachet îți trebuie, cum îl conectezi la cont și cum îl testezi fără să emiți facturi reale.
- Modul oficial SmartBill
- Token și cod fiscal
- Serii și TVA
- Factură automată pe status
- Test cu ciornă
Răspuns în aceeași zi lucrătoare Ofertă fixă Fără parole
Răspuns rapid
Modulul SmartBill se instalează din Plugin-uri → Adaugă și apoi se configurează în SmartBill → Autentificare: introduci emailul contului și token-ul generat în SmartBill, apoi codul fiscal. Funcționează doar în pachetele Platinum, Gestiune Plus sau eCommerce și doar cu funcțiile de bază ale WooCommerce. Poate emite factura automat la schimbarea statusului comenzii, o poate marca drept plătită pentru Netopia sau Stripe și o poate trimite pe email clientului.
Ce ai nevoie
- Cont SmartBill cu pachet Platinum, Gestiune Plus sau eCommerce
- Seriile de documente create în SmartBill
- Token-ul (codul unic) din contul SmartBill
- Acces de administrator în WordPress
Pașii, pe rând
- 1Verifică pachetul SmartBillModulul poate fi folosit doar în pachetele Platinum (facturare), Gestiune Plus (facturare și gestiune) și eCommerce. Sincronizarea stocurilor cere pachetul eCommerce.
- 2Creează seriile de documente în SmartBillSeriile pe care le alegi în modul trebuie create în prealabil în SmartBill Gestiune. Fără ele, modulul nu are ce serie să folosească.
- 3Generează token-ulÎn contul SmartBill: „Contul meu → Integrări – Informații API”. Token-ul este „codul unic” de care ai nevoie la autentificare.
- 4Instalează modululDupă ce ai WooCommerce instalat: Plugin-uri → Adaugă → caută „SmartBill” → Instalează acum la „SmartBill Facturare și Gestiune” → Activează.
- 5Autentifică-teÎn meniul din stânga: SmartBill → Autentificare. Introdu emailul contului și token-ul, apasă „Autentificare”, apoi completează „Cod Fiscal” și salvează din nou, ca să se facă legătura cu contul.
- 6Setează opțiunile fiscaleDacă ești plătitor de TVA, seria folosită, dacă ai gestiune de stoc, zilele scadente, transportul și emailul. Pentru TVA, documentația indică: dacă magazinul NU are taxe activate: prețurile includ TVA = DA și transportul include TVA = DA; dacă magazinul ARE taxe activate: prețurile includ TVA = DA și transportul include TVA = NU.
- 7Alege cum se emit facturilePoți folosi facturarea automată la schimbarea statusului comenzii, poți marca facturile drept plătite pentru plățile prin Netopia și Stripe și poți activa trimiterea automată a facturii pe email. Serviciile din WooCommerce trebuie marcate ca „produse virtuale”.
- 8Testează cu ciornăActivează opțiunea „Emite ciornă”: ciornele nu primesc număr de factură, iar tu compari totalul comenzii cu cel al ciornei. Abia după ce totalurile coincid, o dezactivezi.
Modulul este testat de furnizor doar cu funcțiile de bază ale WooCommerce și nu garantează compatibilitatea cu alte plugin-uri. Suportul SmartBill se limitează la configurarea modulului, nu a magazinului sau serverului. O evaluare din decembrie 2025 de pe WordPress.org raportează erori pe servere cu PHP 8+, deci testează pe staging. Aspectele fiscale ale facturilor (serii, TVA, stornări) le validezi cu contabilul tău. Ghidul descrie partea tehnică.
Mai multe detalii
Cauze frecvente și greșeli de evitatDacă pașii de mai sus nu au rezolvat problema
Autentificarea eșuează
De ce: Token-ul e greșit sau expirat, emailul nu corespunde contului sau pachetul SmartBill nu permite modulul.
Ce faci: Regenerează token-ul în „Integrări – Informații API”, reintrodu emailul exact și verifică pachetul.
Seria nu apare sau factura se respinge
De ce: Seria nu a fost creată în SmartBill Gestiune sau nu e permisă pentru tipul de document.
Ce faci: Creează seria în SmartBill, apoi reîncarcă setările modulului.
Totalul facturii diferă de cel al comenzii
De ce: Configurarea TVA sau a taxelor din magazin nu corespunde setărilor modulului.
Ce faci: Aliniază setările de TVA conform indicațiilor de mai sus și compară folosind ciorne.
Erori după un upgrade de PHP
De ce: Un utilizator raportează erori pe PHP 8+, deși cerințele minime sunt mai vechi.
Ce faci: Testează pe staging și cere suport la furnizor (plugins@smartbill.ro) cu mesajul exact de eroare.
Întrebări frecvente5 răspunsuri
Există modul oficial SmartBill pentru WooCommerce?
Da. Modulul „SmartBill Facturare și Gestiune” e listat pe pagina de plugin-uri SmartBill și pe WordPress.org. Cere un cont SmartBill cu pachet Platinum, Gestiune Plus sau eCommerce.
Poate emite factura automat?
Da, la schimbarea statusului comenzii, conform listei de funcții. Statusul care declanșează emiterea îl alegi în setările modulului.
Pot marca factura drept plătită?
Documentația listează facturi cu status „plătit” pentru plățile prin Netopia Payments și Stripe, iar changelog-ul menționează și o opțiune generală.
Sincronizează și stocul?
Da, dar doar în pachetul eCommerce. Pașii exacți sunt într-un articol separat din ajutorul SmartBill.
Mă ajutați cu configurarea?
Da. Ne dai pachetul tău, seriile și regulile fiscale (validate cu contabilul), iar noi configurăm și testăm. Cere ofertă fixă.
Subiecte acoperite pe această pagină
- integrare SmartBill WooCommerce
- modul SmartBill WooCommerce
- facturare automată WooCommerce SmartBill
- token SmartBill WooCommerce
- serii facturi SmartBill WooCommerce
- SmartBill ciornă test
Ghiduri apropiate
- WooCommerce: integrare Oblio
- WooCommerce: facturile nu se generează automat
- WooCommerce: configurarea câmpurilor pentru persoane juridice
- WooCommerce: completarea datelor firmei după CUI
- WooCommerce: diferențe de total între comandă și factură
- WooCommerce: generarea facturii de stornare la retur
- WooCommerce: facturile nu se generează automat
- WooCommerce: diferențe de total între comandă și factură
- Toate ghidurile
Surse și verificare
- Modulul SmartBill pentru WooCommerce (api.smartbill.ro)
- SmartBill Facturare și Gestiune (WordPress.org)
- Instalarea modulului SmartBill la WooCommerce (ajutor SmartBill)
Verificat pe 5 noiembrie 2026. Denumirile din setări și pașii pot diferi între versiuni.
