WooCommerce: generarea facturii de stornare la retur

Pașii, pe rând

1. 1Clarifică procesul de returCine primește coletul, când se face rambursarea (la primirea produsului sau înainte) și ce se întâmplă cu stocul. Procesul decide momentul stornării.
2. 2Fă rambursarea în WooCommerceDeschide comanda și folosește „Rambursare”. Alege dacă rambursarea se face și prin gateway-ul de plată și dacă stocul se readaugă.
3. 3Verifică ce știe modulul tău de facturareOblio prin FGSync: pluginul listează notele de credit. SmartBill: documentația modulului nu descrie stornarea automată; verifică în ecranul modulului sau în ajutorul SmartBill.
4. 4Emite stornareaFie automat din integrare (dacă o are), fie manual din programul de facturare. La Oblio, pentru o factură mai veche, nu o ștergi: emiți o notă de credit, pentru că Oblio permite ștergerea doar a ultimului document din serie.
5. 5Potrivește sumaLa rambursare parțială, suma stornată trebuie să corespundă cu cea rambursată în WooCommerce, pe rândurile corecte (produs, transport).
6. 6Păstrează legătura între documenteTrece în nota comenzii numărul facturii de stornare, ca să poți verifica ușor rambursare, stornare și plată.
7. 7Cere o integrare dedicată dacă ai volumDacă ai multe retururi, o integrare care emite stornarea automat la rambursare reduce erorile; cere-o cu testele de mai sus.

Aspectele fiscale ale facturilor (serii, TVA, stornări) le validezi cu contabilul tău. Ghidul descrie partea tehnică. Termenele și condițiile de stornare sunt reglementate; nu le trata ca simplă setare tehnică. Pentru SmartBill, pagina modulului nu descrie stornarea automată; nu am putut verifica dacă versiunea ta o oferă.