Sari la conținut
WEBLURE

WooCommerce · B2B și comenzi repetate

WooCommerce: transformarea unei oferte acceptate în comandă

Clientul a spus „da” la ofertă. Comanda trebuie să păstreze prețul și condițiile din ofertă, nu cele din catalog.

  • Status „acceptat”
  • Conversie din admin sau din cont
  • Prețul ofertei în comandă
  • Valabilitate
  • Plata după conversie

Răspuns în aceeași zi lucrătoare Ofertă fixă Fără parole

Vrei să ți-o facem noi?

Doar două câmpuri. Răspundem în aceeași zi lucrătoare, cu ofertă fixă.

+ Telefon și detalii (opțional)

Răspuns rapid

Conform paginii „Request a Quote”, administratorul poate converti o cotație acceptată în comandă, după ce a editat prețul oferit, iar acel preț se aplică în comandă; clientul poate converti singur cotația acceptată din Contul meu, iar cotațiile pot avea dată de expirare. Paginea nu descrie ce se întâmplă cu plata după conversie, deci stabilește și testează tu fluxul (plată online, transfer, termen).

Ce ai nevoie

  • Extensia de cotații
  • Regulile de valabilitate a ofertei
  • Procesul de plată după conversie
  • Un mediu de test

Pașii, pe rând

  1. 1Păstrează condițiile în cotațiePreț, cantități, termen de livrare, valabilitate și condiții de plată. Ce nu e scris în ofertă duce la dispute.
  2. 2Marchează cotația ca acceptatăDupă răspunsul clientului, statusul devine „acceptat”; de aici pornește conversia.
  3. 3Alege cine converteșteAdministratorul (cu posibilitatea de a ajusta prețul înainte) sau clientul din Contul meu, dacă extensia permite.
  4. 4Verifică prețul din comandăConform paginii extensiei, prețul oferit se aplică în comandă; compară comanda cu cotația înainte de plată.
  5. 5Definește plataPagina nu descrie plata după conversie. Decide: plată online imediată, transfer cu aprobare, termen de plată pentru clienți B2B.
  6. 6Respectă valabilitateaCotația poate avea dată de expirare; după ea, cere reconfirmarea prețului.
  7. 7Testează cap-coadăCerere → ofertă → acceptare → conversie → plată → factură; verifică stocul și emailurile cu numărul comenzii.

Informațiile despre extensii sunt de pe paginile lor oficiale la data verificării (funcții, preț, cerințe); confirmă-le înainte de achiziție. Plata după conversie nu e descrisă pe pagina extensiei; testează-o înainte de a promite clienților un anumit flux.

Nu vrei să te complici sau ai rămas blocat? Scrie-ne și o facem noi.

Scrie-ne pe WhatsAppCere ofertă

Mai multe detalii

Cauze frecvente și greșeli de evitatDacă pașii de mai sus nu au rezolvat problema
1

Prețul din comandă diferă de ofertă

De ce: Conversia s-a făcut fără prețul oferit.

Ce faci: Verifică prețul oferit înainte de conversie.

2

Clientul nu poate converti

De ce: Cotația nu e în statusul „acceptat”.

Ce faci: Marchează cotația ca acceptată.

3

Oferta a expirat

De ce: Data de expirare a trecut.

Ce faci: Creează o ofertă nouă.

Întrebări frecvente4 răspunsuri
Păstrează comanda prețul din ofertă?

Pagina extensiei spune că prețul oferit se aplică în comandă.

Poate clientul converti singur?

Da, după ce statusul e „acceptat”, din Contul meu.

Ce se întâmplă cu plata?

Pagina nu o descrie; decizi și testezi fluxul tău.

Mă ajutați să finalizăm fluxul?

Da. Cere ofertă fixă.