WooCommerce · Personalizare produse
WooCommerce: aprobarea machetei de către client înainte de producție
Nu pornești gravura până nu spune clientul „da”. WooCommerce nu are un flux de aprobare în nucleu, dar îl poți construi simplu și documentat.
- Stare de comandă pentru aprobare
- Notă către client
- Istoric în comandă
- Termen de răspuns
- Reguli clare
Răspuns în aceeași zi lucrătoare Ofertă fixă Fără parole
Răspuns rapid
WooCommerce nu are un flux nativ de aprobare a machetei. Poți face unul în trei pași: comanda rămâne într-o stare de așteptare (de exemplu „On hold”), îi trimiți clientului macheta printr-o notă către client din comandă (care pleacă pe email), iar răspunsul îl notezi în istoricul comenzii înainte să treci comanda în „Processing”. Pentru un flux automat (link de aprobare, stare dedicată, istoric de versiuni) ai nevoie de cod propriu sau de o extensie specializată.
Ce ai nevoie
- Macheta (imagine sau PDF) pentru fiecare comandă
- Regula: termen de răspuns, număr de revizii
- Un canal de răspuns (email, link, contul clientului)
- Un mediu de test
Pașii, pe rând
- 1Definește regulileTermen de răspuns (de exemplu 3 zile), număr de revizii incluse, ce se întâmplă fără răspuns, ce se întâmplă dacă nu aprobă.
- 2Ține comanda în așteptarePână la aprobare, comanda nu intră în producție: folosește o stare de așteptare (de exemplu „On hold”) și notează motivul în comandă.
- 3Trimite machetaÎn comandă, adaugă o notă către client cu macheta (link către imagine sau PDF). Nota pleacă pe email către client.
- 4Cere un răspuns clarÎn email: „Răspunde cu APROB sau cu modificările dorite.” Evită răspunsurile ambigue.
- 5Notează răspunsulPune răspunsul clientului într-o notă privată a comenzii, cu data și versiunea machetei aprobate. Acesta e istoricul tău în caz de dispută.
- 6Treci comanda în producțieAbia după aprobare schimbi starea comenzii, ca atelierul să știe că poate începe.
- 7Automatizează ce merităDacă volumul crește, cere un flux automatizat (stare dedicată, link de aprobare, termen cu reamintiri). Se construiește cu cod sau extensie; evaluează-l pe un mediu de test.
Nu am găsit o extensie oficială WooCommerce pentru aprobarea machetei; ghidul descrie un proces manual cu ce oferă nucleul (stări de comandă, note către client) și indică automatizarea ca dezvoltare separată.
Mai multe detalii
Cauze frecvente și greșeli de evitatDacă pașii de mai sus nu au rezolvat problema
Clientul nu răspunde
De ce: Email-ul ajunge în spam sau cererea e ambiguă.
Ce faci: Cere un răspuns simplu, reamintește și limitează termenul.
Producția pornește fără aprobare
De ce: Starea comenzii nu blochează atelierul.
Ce faci: Folosește o stare de așteptare până la aprobare.
Dispută despre versiunea aprobată
De ce: Nu există istoric.
Ce faci: Notează versiunea și data aprobării în comandă.
Întrebări frecvente4 răspunsuri
Are WooCommerce aprobare de machetă?
Nu în nucleu. Se face manual cu note către client sau automatizat cu cod propriu.
Unde păstrez istoricul?
În notele comenzii, cu data și versiunea aprobată.
Pot automatiza?
Da, cu cod sau extensie: stare dedicată, link de aprobare, termen cu reamintiri.
Mă ajutați să construim fluxul?
Da. Cere ofertă fixă.
Subiecte acoperite pe această pagină
- aprobare machetă WooCommerce
- confirmare grafică client
- flux aprobare comandă personalizată
- notă către client WooCommerce
- BAT produse personalizate
Ghiduri apropiate
- WooCommerce: adăugarea textului de gravat în pagina produsului
- WooCommerce: încărcarea fotografiei pentru un produs personalizat
- WooCommerce: previzualizarea personalizării înainte de comandă
- WooCommerce: calcularea prețului după numărul de caractere
- WooCommerce: configurarea prețului după dimensiunile introduse
- WooCommerce: selectarea materialului și finisajului cu cost suplimentar
- WooCommerce: previzualizarea personalizării
- WooCommerce: fișa de producție din comandă
- Toate ghidurile
Surse și verificare
Verificat pe 5 noiembrie 2026. Denumirile din setări și pașii pot diferi între versiuni.